berantasonline.com (Sukabumi)
Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi kembali menorehkan prestasi di bidang tata kelola pemerintahan. Dalam rangkaian Peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-57 Tahun 2026, Dinas Pendidikan berhasil meraih Juara II Kategori Record Center Terbaik Tingkat Perangkat Daerah se-Kabupaten Sukabumi.
Penghargaan tersebut diserahkan pada Senin 15 Juni 2026 di Gedung Negara Pendopo Sukabumi dan menjadi bukti nyata komitmen Dinas Pendidikan dalam membangun sistem kearsipan yang tertib, profesional, serta mendukung pelayanan publik yang efektif dan akuntabel.
Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi, Herdiawan Waryadi, mengatakan penghargaan tersebut merupakan hasil dari upaya berkelanjutan dalam menata dan mengelola arsip sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.
“Penilaian dilakukan berdasarkan aspek penataan arsip yang sistematis, pengelompokan dokumen sesuai klasifikasi dan kode arsip, serta ketersediaan ruang penyimpanan yang memenuhi standar pengelolaan kearsipan,” ujarnya, Selasa (16/06/2026).
Menurut Herdi, arsip memiliki peran strategis dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan. Selain menjadi sumber informasi yang autentik, arsip juga berfungsi sebagai alat kontrol administrasi, bahan perencanaan, hingga pendukung proses pengambilan kebijakan.
Ia menjelaskan bahwa di era transformasi digital, pengelolaan arsip tidak lagi dipandang sebagai aktivitas administratif semata. Arsip kini menjadi bagian penting dari sistem informasi pemerintahan yang menentukan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
“Ketika data dan dokumen tersimpan dengan baik, proses pencarian informasi menjadi lebih cepat dan akurat. Hal ini sangat membantu dalam pelayanan publik, audit, evaluasi program, maupun penyusunan kebijakan,” jelasnya.
Sebagai perangkat daerah yang mengelola berbagai data strategis sektor pendidikan, mulai dari data sekolah, tenaga pendidik, peserta didik hingga program pembangunan pendidikan, Dinas Pendidikan terus berupaya memperkuat sistem kearsipan melalui berbagai pembenahan.
Langkah tersebut dilakukan melalui penataan dokumen secara terstruktur, peningkatan kompetensi pengelola arsip, serta penyediaan sarana dan prasarana yang mendukung pengelolaan arsip modern dan berkelanjutan.
Herdi menambahkan, keberhasilan meraih penghargaan ini menjadi motivasi bagi seluruh jajaran Dinas Pendidikan untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pelayanan informasi kepada masyarakat.
“Kami akan terus melakukan pengembangan fasilitas serta sarana pendukung kearsipan agar pelayanan informasi semakin cepat, tepat, dan mudah diakses. Penghargaan ini menjadi penyemangat untuk terus memberikan yang terbaik bagi masyarakat,” pungkasnya.
(Alex)
